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作者 | 张新民教授
今天我和大家谈一谈我们怎样看待管理费用的结构。
管理费用的结构怎么看呢？其实管理费用大概分成这样几个方面的内容。
第一个方面的内容就是机关的工资薪金，就这块，机关人也多呀，这些机关的人、各种与人有关的待遇，它是技术管理类的，这是一块。第二块是什么？是与机关管理公司有关的设施折旧费、摊销费。您盖一个机关大楼，买了好多设施，什么全有，会议室等等之类的，装修特别豪华，这些都通过折旧和摊销的方式计入到咱们的管理费用。您又建立了一个信息系统，这个信息系统非常的好，企业的管理信息系统，信息系统作为无形资产入账，然后逐渐地作为管理费用摊销过来。那么如果你看到一个企业，它的管理费用里面折旧费和摊销费比较高，你就应该认为这个企业在管理上，它的信息化建设，它的固定资产的设施建设，它是比较讲究的，属于是敢投钱或肯投钱的，那么这是第二块。第一块是人，第二块是设施/物，第三块是事。第三是什么事呢？差旅费，交通费，这些都是企业机关人员在从事他的管理活动的时候所发生的一些必要的费用。结果你会发现2020年很多公司差旅费、会议费，这些都是交通费，整体都有下降。什么原因呢？大多数企业用的是腾讯会议，不花钱了，用腾讯会议也有用腾讯会议的问题。请大家注意，你如果真的是公司高度保密的会议，你还是要有自己的内部的信息系统，一般的小公司也没什么秘密，但真的是大公司的话，你还是要用自己的东西，提醒一下。那么也就是说这部分内容是刚才谈的人、物和事。那么然后就是其他杂项，什么杂项？比如说审计费，我们就说有些奇奇怪怪的东西，审计费。那审计费算什么？审计费是管理费，计入管理费用。董事会费，那是什么？也是管理费用，与董事会有关的这些费用，它都是属于管理费用。绿化呢？绿化也是管理费用。所以很多条件下我们有些杂的放到了管理费用，有的跟管理也没有太大关系。
那么在这个过程里边，我们就要跟大家强调了，人、物、事我们怎么说？我们就说管理费用，我曾经听说过国内的一家著名的企业，为了让这个企业在从事他的公务活动中，与自己公司追求的形象相关，他要求这个企业的员工在出差的时候，在开会的时候，一定要住五星酒店，在整个的交通工具的选择过程里面，能好不坏，能优不劣。我后来就遇到了这个公司的一个中层干部。我说这公司是这么规定的吗？他们说基本原则是这样的，但不是鼓励浪费，而是鼓励说当你在商务谈判的时候，你一定要你所谈判的地点选择一定是要跟我们公司的形象相关，你不能太随便。那么什么概念呢？如果这些费用计入管理费用的话，它一定是有一个发生额的规模的。这个代表了一个什么概念？代表了一个企业的一种追求。什么追求？我就是一个高大上的这样一个形象，我们就是这样做的，这是一个我们强化的一种理念。
第二个需要强化的是人，那么人的问题我们也跟大家强调。比如格力电器的薪酬，董明珠的薪酬。董明珠的薪酬我最近没有看，几年以前董明珠的薪酬大概是200多万，我印象中她没有超过1000万。那么以董明珠作为这样一个著名的企业家，以她公司的营业收入，以她的效益来讲的话，她是一把手，她拿到的薪酬不是很高。
其实整体来看，当你的薪酬结构有吸引力的时候，是一种概念，尤其是核心管理层，当你的整个的管理费用的薪酬设计不足以吸纳很好的骨干的时候，可能员工的松散程度就会加大。所以我们特别强调这个薪酬是一个什么样的结构，当然企业有自己的一套东西，但是总体讲的话，我们特别强调是怎么样对人。当然董事长自己给自己定薪酬，可能会有一些压力，但是从总体来看的话，我们觉得应该在这个过程里面，随着企业的发展，随着业绩地不断增长，企业的核心管理层应该有更高的一种薪酬计划的这样一种安排。
今天就先和大家说到这里，下次和大家一起看几个具体的企业管理费用的结构。
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