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原创 安世强 安博士讲财税公众号
收录于合集#财税知识184个
本文采取对话的形式，对员工福利费进行一些分析，这是一个新的尝试，本文来源于真实故事……
Ms. Liu:安老师好！
我：你好！
Ms. Liu:哈哈，好久没联系啦。
我：是呀。
Ms. Liu:这会儿有个事情请教下您，我们这边给员工做的那个纪念奖杯，这个费用，入福利，合适么？
我:每人都有？
Ms. Liu:70%
我:也行，奖杯是指印着公司标志的保温杯之类的？
Ms. Liu: 就是个玻璃制品。
我:作为办公用品也行，就像领用笔本，这东西也没啥用，算福利还差点事。
Ms. Liu:好的。我实在不知道入什么科目比较合适了，想着算是个精神奖励。办公，确实比较合适。
我:嗯。
Ms. Liu:有您真好！
后记：
以上仅是我的一些建议，不作为最终结论，而可以普遍使用。管理费用所归集的都是一些与直接生产和销售无关，又不属于营业外支出的费用。
具体的二级科目、乃至三级科目并没有上限，需要根据公司自身的费用支出特点，并结合同行业上市公司披露科目进行设置，这样既满足了公司自身需求，又可以满足行业可比的需要。
对于一些金额小，不常发生的，一般可以放到其他项，有时候的确会存在一些费用的具体明细如何归集的模糊性问题，但还需要尽量保持总体的准确归集。
本文对话的情况，我所建议的依据主要是两方面：
一是根据福利的属性和特点。福利顾名思义，是面向员工的好处，但又不属于工资薪金的范畴。一般企业能够具体到受益者个人的，可以带回家的，比如逢年过节的米面油；还有一些属于福利设施，比如单位的食堂，办公期间的茶点，健身设备等等，这些没有具体到员工个人，但是是向全体员工提供的对员工身心有益，不直接与生产经营活动相关的费用支出，属于集体福利的范畴。
此外，福利费用还涉及到扣除限额的问题，如果不恰当的归集到福利费，超出限额，还需要在所得税年度汇算清缴时纳税调增，导致企业的不必要损失。
二是，本对话，企业所提供的纪念奖杯，实际对员工没有使用价值，除了一点精神上的（这个比较虚，会计上也无法进行货币核算），可能对绝大多数人来说一文不值，这很难算福利，倒不如参考企业常见的领用低值易耗品、领取笔本的方式，计入到企业通常归集的科目之中。
以上是毫无用处的纪念奖杯，再比如，具有一定使用价值的包，如果对员工每人赠送了，并且不附带条件，则可以认为是福利，如果上面非常醒目的印有公司的logo，还要求员工上班下班必须背着，这种强迫性的“福利”似乎也不能算福利，作为宣传形式的支出似乎更合适。
看来同样一个事情，从不同的角度看，结论不一致，还是老话，要基于经济业务实质进行恰当的会计处理。
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