我是如何给刚上任的新领导写讲话材料的
去年,老领导岗位调动,来了一个笔杆子出身的新领导。
新领导是干秘书工作起家,长期从事文秘、党建等工作,对文字材料的标准很高,要求很严。办公室的同事都有惶惶之感,担心跟不上趟。
不久后,我受命为新领导准备一篇讲话材料,形式上是与班子成员分享交流的学习心得体会,其实说白了也是一次党课教育,也有那么一点“施政纲领”的意思。新领导上任数月,之前也有过几次讲话,但正儿八经的上课,且是基本是纯务虚的理论研讨,还是第一次。难度不小,我不敢懈怠。
那段时间刚好其他的事务性工作有同事分担,我便使出浑身解数,集中精力在一周内为他精心准备了一篇讲话稿子。授课结束后,简单调研了一下受众的反响,主要有三个特点。一是特点鲜明,令人印象深刻。通篇讲话体现了领导的语言特点,风格十分突出,令大家有耳目一新之感。二是内容实在,干货很满,虽然是大体是务虚向的,但内容很有深度,给予听者不少启迪。三是妙语频出,许多话说得很精彩,引起了听众的共鸣。四是语言贴切,听起来就像是领导自己讲的话,没有生硬“念稿子”的尴尬。
总体来讲,这次任务比较成功,领导在会后对我的工作进行了充分肯定,看得出来他很满意。
凡遇有大事,结束后必会总结。这是我一贯的工作习惯。因此当即进行了复盘,并与办公室几位兄弟深入探讨交流,为今后更好与新领导磨合奠定了好的基础。
主要总结了这么几个方面经验。
一是务必尽快熟悉新领导语言文字风格,从而熟悉其思维风格。从收集他的讲话文章开始,按照不同的主题和类型分门别类,从观点到语言,均快速浏览一遍,从而迅速掌握了他的思维特点。我分析感到,这位领导讲话高度重视理论依据,频繁引用大领导论述,几乎每个逻辑段必用,看齐意识很强。喜欢运用辩证思维,凡事都习惯从正反两个方面去分析,因此在文章中体现出很多反义词,经常讲既怎么样又怎么样,逻辑比较缜密。此外,喜欢运用类比方法,用一些常见的事物来打比方,印证他的一些观点。以及喜欢总结顺口溜式的语句,便于听众记忆,甚至出现很多“一二三四五”之类的数字概括,如此等等。我在准备这篇材料时,可以说是很刻意在模仿这些特点,因此也很大程度体现了领导的独特个人风格。
二是深刻领会新领导工作意图,不做无用功。新领导刚到单位,此次讲话,既是一次亮相,也是一场考验,其本人对此是高度重视的。为此,我向自己确定了这篇讲话材料应当“体现高站位”“突出思想性”“打造好形象”的三个主要目的,至于在具体工作的指导性和可操作性上,放在了较为次要的方面,因为本就不是针对具体工作展开的,一些情况领导也尚未形成很明确的思路,不宜讲得太具体。体现高站位,为的是展现领导长期从事机关工作,思维层次高;突出思想性,则是为了鲜明体现了领导理论功底和文字水平;打造好形象,就是使领导在上任伊始,较快地在大家心目中确立一个符合他本人特点的良好人设。
事实证明,这三点深得领导之心,也确实是他的主要目的。围绕这三个方面,我在语言使用、事例引述和问题导向上做了精心的选取。比如,针对领导和一些基层同志彼此都还不甚熟悉的情况,我特意在材料中,较多运用了他为数不多的几次到基层调研指导掌握的鲜活素材,使听众感到其事例翔实、很接地气,增强了权威性和说服力。同时,突出一些领袖重要论述和中国古代文化引经据典,在遣词造句上将古朴的用词和口语化的表达穿插使用,使文章既典雅又活泛。突出运用了不少历史事实,以及一些单位有趣的故事,大家听着也不累。
三是在工作进程中与新领导及时沟通,掌握主动权。由于领导初来乍到,对身边办事人员还不甚了解,说白了就是对我的能力水平还不够信任,对是否能讲好这一课略有忐忑。靠自我吹嘘是没用的,也不能闷着头闭门造车。我始终保持着较高频率与领导面对面交流这次讲话稿的准备进程,及时向他请示写作思路,对他的思路意图有了相对全面的把握,从而确保了整个文章方向不偏,领导也心里很快有了底,在一些观点和提法上,对我提出的思路都基本赞同。
值得一提的是,对于讲话中谈到当前单位存在的一些问题这部分,虽然领导大体上是代表班子讲话,但毕竟谈问题总是敏感的,作为新领导,稍有不慎就容易引起矛盾。为此,我在撰稿过程中采取了与领导闲谈、旁敲侧击,与其他领导及时沟通等方式谨慎斟酌,对这部分的分寸感有了比较好的把握,使大家不至于有过多的不适感,这篇材料相当于是过了会。
四是充分把握受众心理。领导为数不多的几次大场合讲话,大家心中总是有一点期待的,同时我也深知下级对过多过长的大小会议也有那么一点不耐烦,不愿见到一个啰啰嗦嗦、长篇大论甚至卖弄笔墨的领导。为此,我一方面严格控制了讲话篇幅,虽然40分钟讲话还是有点长,但也在可以接受的范围之内。另一方面,在材料中针对大家关切的一些问题都以领导之口做出了充分回应——当然都是在符合政策和领导意图的前提下。特别是,较为均衡地点评、充分肯定了几个部门的工作,使大家听了心中都比较受用,对这次较长的讲话也没有那么排斥。
当然,最关键的还是领导本人真知灼见地提出了不少独到见解和新的想法,成为了通篇点睛之笔,也让大家对他的工作思路有了初步的认识,起到了很好的统一思想、教化引导的效果。我想,这既是领导本人的成功,又何尝不是我这个幕后工作者的成功呢?
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