01、开篇语
大家好。
正值中国“质量月”来临之际,本期发文,跟您聊聊质量看板的一些事。之所以定下“戏说”的基调,是因为文章中既包含本人看到过的、参与过的,也包含一些臆想到的内容,也掺杂着某些可能是具有“攻击或吐槽”性质的言辞吧。究竟是否具有参考价值,请您“批”阅。
引子,板报开始的地方……
1996年,那一年我上高二,亲自主导了一次班级的板报策划和主笔(粉笔),这是我第一次与板报的“亲密接触”。那次是因为学校要求各班级的宣传委员制办一期X主题的板报(时间太久,主题已经想不起来了),第二天早自习后学校检查。
宣传委员是走读生,把这个事彻底忘记了!
那次晚自习时,某个同学偶然提及此事,我便主动承接了这个工作,和几个同学查资料(仅限《读者》、《青年文摘》和一些书上的内容),最终经过几个小时的折腾,写完了,画完了(美工不是我)!第二天早上顺利通过了学校的工作检查。
(仅为阐述个人想法,将“质量看板”比作“板报”!非大野耐一说的“看板”,仅此而已)
以此为序,开启后文……
(均为网络图片,侵删)
02、质量看板概述
当您进入一个企业,目光所至之处,如走廊、接待大厅、培训室、会议室、办公室、制造现场……等地方规划了一片片园地,做出各种“装饰”或“填充”,布满了方针、企业愿景、安全警示、名人名言、优秀先进、经营数据、工作计划、迎宾致辞等各类内容。我把这一切都看作是为企业的“墙上文学”,无非起到企业美容、形象宣传、信息沟通等几个方面的作用。
归结于本人从事质量管理多年的经验,从“墙上文学”中把质量有关的内容单拉出来,谈一下!
IATF 16949标准中有这么一段话:
半百之言,将“沟通”的要求阐述地明明白白!
【 百度】沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。有效沟通的意义可以总结为:
- 满足人们彼此交流的需要;
- 使人们达成共识、更多的合作;
- 降低工作的代理成本,提高办事效率;
- 能获得有价值的信息,并使个人办事更加井井有条;
- 使人进行清晰地思考,有效把握所做的事。
当然沟通既是艺术也是技术。不是每个人都能成为“质量艺术家”,也不可能都朝这个方向发展!
如无特指,上述的载体统统视为“质量看板”!
03、质量看板,“看”什么
质量看板内容(信息)包括什么,是领导们要考虑的。且看逐条戏说。
1. 质量方针 – 高屋建瓴
它的登场是因为这家伙在企业管理的位置实在是太高了,不得不放在第一的位置。
方针拟定和保持等动作,最高管理者(层)责无旁贷,通过看板宣传是惯用手段。至于作用,不同企业还真的是难说的,就当做真的有用吧,都得往前看,不是嘛!
2. 质量知识 – 赋能大热
不知道究竟是何时“知识管理”成了一道运营大餐,尽管现在仍有企业不重视其营养价值。管理者可能既觉得鸡肋,又觉得欠缺了会空洞。
留那么一点位置,哪怕为了填充信息的完整性也是有必要的。不可长篇大论、还要看阅读这些信息的对象是谁。比如繁杂的统计学计算面对的是基层员工,那么还是省省吧。
简单的“质量术语”之类的小概念,不断更新。如果是“质量漫画”之类的更佳。
3. 工作计划类 – 尽在掌握
比较典型的如“分层审核计划”、“员工巡检计划”、“工作计划”,达到了工作可视化。
这类内容体现在看板中,能体现工作的计划性、常规监控,也能体现工作的优先级 – 工作在“流动”(时间管理的典型应用)。
4. 质量绩效类 – 品质主打歌
质量职能多数是吃这碗饭的,即监控职能:
- 产品合格率/产线缺陷率(%、ppm)
- 顾客投诉处理
- 问题解决关闭
- 班组质量对比
- 员工改进案例前后效果对比
数据只要真实而不虚假、全面且不失体面、准确而不失偏激、及时而不拖后腿……能体现企业“品质健康”状态即可。只要是问题,都得去解决(管理就是解决问题)。
5. 激励类 - 赏罚分明
特别是与员工经济利益挂钩的激励(+、-)也会堂而皇之的凑凑份子:
- 员工改进效果收益(谈钱不伤感情的那种)
- 行为底线(小到批评教育、大到开除解约、大刑伺候)
- 优秀班组、明星团队(不讲武德讲“品得”)
此类信息放入看板,究竟是正向激励作用大还是反向的更大,无法或很难做出一个比较平衡的比较,真的要结合企业自己的文化。举几个例子,如:
− 国内某OEM旗下公司在其看板信息中明示“XX员工因XXX事,负激励¥¥¥”。从上至下,谁也跑不掉,这是人家的文化使然(廉洁文化嘛);
− 某合资企业在其看板信息中展示“XX员工发现XX产品缺陷,及时反馈制止不合格品流出,奖励¥¥¥”(反向思考一下:能展示浪费的原材料成本吗?)
从另外的角度比较一下:
日本丰田模式中有“0 Blame”的说法!这适合日本的“社会约束”。
戴明大师14条里面有这么一条,说的是反对激发员工提高生产率的指标、口号、图像和海报之类的,只能徒增员工的挫折和不满。更确切地说,他是反对“目标管理”的。而德鲁克就表示不满了。孰对孰错,且不论。但美国人是“契约文化“!
曾仕强教授阐述“中国式管理应以安和乐利为根本,才算是善尽文化责任“;李正权老师《质量心理学》中提及“激励员工实现质量目标,一定是有功利的,质量奖罚是其中一个重要的功利内容“。中国是”中庸“文化。
是否采用到看板之中,唯效果论!因中国人的含蓄性爱面子,还是正向的鼓励更好吧(无论是精神鼓励还是直接拽钱)!
6. 温馨提示类 – 善意之举
典型的内容包括:
- 产品缺陷图片信息(这地方如果做坏了,打屁屁)
- 审核问题跟进(推动改进的手段)
- 质量审核欢迎辞(变相提示,大家要好好表现啊)
- 安全/错误操作提示、特殊特性控制点/特殊岗位价值高(颜色管理的一部分)
- 质量值班“士“(出问题了,找那个品质家的小谁,包括夜班)
- 基础岗位能力矩阵(人员离职半年了不更新/人员调岗了不更新/审核时候应付用,平时没人看/管理者不知道怎么来….若存有此类,有不如没有)
- 部门组织机构图(官大压三级)
无论哪一种“温馨“都体现了你好、我好、领导好,反正大家好才是真的好!
7. 画布类 – 自留地儿涂鸦
留那么一块地儿,倾听(审视)一下全员的心声,典型内容,可能包括:
- 快反信息的处理(迎合BIQS/QSB- 管理人员的每日快反会议)
- 节假日,员工之间的感恩留言(基本都是泪流满面的感动,作用不亚于酒桌上的各种发自肺腑的约定)
- 员工建议 (高手在民间、伯乐常有吗?)
只要不反动,不造谣、不违法之类的都可,自由发挥也可能,毕竟“反馈回路”是信息系统的组成部分。
04、质量看板,给“谁”看
设定内容后,给谁看?同样是领导们要思考的。
- 放在现场的、货架旁的:基层员工、带“衔”的
- 放在走廊的:全员、客人
- 放在大厅的:客人、自己人
- 放在部门人员电脑上的:…….(不谈了)
最后一点,不用标题了,直接一些,看板的展示元素和符号、负责人、更新周期。
- 图:无非是点图、块/柱图、饼图(任何花里胡哨的图形都基本来源于这几类)
- 表:清晰的、条理的、简洁的
- 字:手写、印刷、帖字、喷绘,尽管用吧
- 美工或者叫“封面设计”:这并非本人所擅长,作罢
- 负责人:指派一位?多位?轮值?领导去安排吧
- 更新周期:每天的、每周的、每月的、每年的、几年的……
05、结束语
何桢老师在其《质量文化》一书中有这么一段话,本人断章取义的借来引用,作为结束语。
质量文化建设中的宣传、理念与行为的一致性必须与工作实际保持一致,只有这样质量文化才能够被全体员工所认同。如果一个企业的标语口号与实际工作情况相去甚远,那么就无法真正改变员工对质量的意识和态度。……
质量文化不是口号、标语、信息的简单堆砌。路在脚下!
2022“质量月”来临之际,希望此文能为您企业质量文化建设道路上做一枚石子,提供一些有用帮助。愿您企业的质量文化有完美积淀!
感谢阅读。
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