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国家档案局发布的《档案室建设国家标准规定》对（机关档案室）档案室建设提出了明确的标准要求。
一、（机关档案室）档案室建设标准之温湿度要求
按照《档案馆建筑设计规范》、《档案库房空气质量检测技术规范》和《档案馆空调系统设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》的要求，档案室(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14～24℃，有设备的档案室日变化幅度不超过2℃，相对湿度应控制在45～60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%，每昼夜温度波动值在±2 度。
二、（机关档案室）档案室建设标准之空间规划
档案室中的阅览室是专门为阅览者查看档案而设立的。阅览室应采用单独的房间，如果条件不具备，也可以在办公室中设立阅览桌。独立阅览室应有窗，自然采光好，避免阳光直射或炫光，可安装窗帘或百叶窗等遮阳装置，辅之以人工光源；应有自然通风，室内应设置空调或通风设备，供冬天和夏天使用。应摆放一定的桌椅、电脑，提供档案检索工具。
办公室是档案管理人员进行日常办公的场所，面积根据办公人员数量和办公需要确定，一般在10~20㎡。办公室应设有堆放有待著录或编目的档案卷宗的大办公桌，以及档案管理工作所需要的设备，如计算机、打印机、装订机等。
三、（机关档案室）档案室建设标准之物质条件
装具：装具即用以存放档案的柜、架、箱。一般而言，封闭式的柜、箱比敞开式的架子更有利于对档案的保护。柜、架、箱的制成材料最好为金属物，这样更有利于防火。档案室要有足够数量的档案箱柜，要能存放现有的档案和未来10~20年的档案。可考虑使用密集型活动档案柜。这种平时合为一体，同时可打开的装具比之传统的单个单列、摆放位置固定装具有较全面的优越性。他不仅具有防火、防光、防尘的性能，而且可大幅节省库房空间和库房建筑费用，一般而言，他可比常规的固定柜架节省近2/3的库房面积。但安装使用密集型活动档案柜，对地面的承重能力有较高的要求。楼板承受力一般需要每平方米1200kg以上，同时也考虑整个建筑物的坚固程度及其使用年限长短等相关因素。
- （机关档案室）档案室建设标准之设备
档案保管的设备一般是指那些具有“固定资产”性质的机械、器皿、仪器、仪表等技术设备，而不包括库房、装具、卷盒、药品等在内。用于档案保管的技术设备种类很多，如去湿机、空调、通风设备，温湿度测量及控制设备，防盗、防火报警器，灭火器，装订机、复印机、计算机，消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具等。档案盒是指放置档案材料的包装盒，档案盒应按国家标准A4纸张设计，用无酸纸制作。档案室还需要使用一些低值易耗品，如防霉防虫药品、吸湿剂、各种表格及办公文具等。
北泰智能专注档案库室建设，智能密集架、环控设备、管理系统等均符合国家标准，已为多家大型档案室建设项目输出成熟的解决方案，广受市场好评。
以郑州地铁档案馆项目为例，北泰智能为建成安全、高效智能的郑州地铁档案馆，本工程楼宇自控系统设计了大量的视频监视、语音广播、门禁、烟感探测器、温感探测器等电子设备，对楼宇安全进行实时监控，对库房内外温湿度定时测记，每天不少于 2 次。对档案馆的库房进行智能化管理，通过对库房的环境设备、安全设备、密集架等设备进行集中监控管理和联合应用，以实现智能化郑州地铁档案馆建设，保障库房智能管理及库房安全。
北泰智能建设方案从档案管理、存储、借阅、安全管理等方面展开，严格按照国家档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行规定》等相关管理规范，实现档案库房从人工被动管理向智能化、科学化、 人性化管理的基本转变。
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