摘要:日常生活中空恐怕大家最离不开的就是手机了。手机里各类的有各种社交 app,能让我们与朋友聊天,po自己的生活;有各类精彩的游戏让我们战个痛。可你有没有想过用手机来来提升你的办公效率或生活提升呢?毕竟在移动互联网时代我们不只是使用手机打打电话,聊聊天,玩玩游戏了,要学会用手机做一些有意义的事情吧。
语音变文字输入的云笔记:讯飞语记
各位同学有没有觉得有时候用笔记录很麻烦呢?今天给大家推荐一个语音变文字的笔记工具。讯飞语记是一款说话就能变文字输入的云笔记,写文章、写日记、记者采访、会议记录、课堂笔记、记事的必备神器。 支持普通话、英语、粤语输入,准确率高达98%,对你有用的文章、链接、图片均可收藏进语记,支持微信、新闻类、浏览器等几乎所有App。支持iOS、电脑Web同步编辑,方便笔记整理导出,可将阅读软件里的电子书朗读给你听,支持多看阅读、熊猫看书、当当读书、阅读星等。可将文字变成声音朗读出来,十多种音效,节日祝福语音、店铺促销声音、听力学习资料制作神器。
适用人群:记者、编辑、自媒体、学生等
脑图与心智地图工具:MindMeister
画脑图有很多好处,比如记录头脑风暴、分享思想、计划项目、可视化思考。思考一件事情,做计划等等。此法主要采用图志式的概念,以线条、图形、符号、颜色、文字、数字等各样方式,将意念和信息快速地以上述各种方式摘要下来,成为一幅心智导图(Mind Map)。Mindmeister在后台的编辑功能上采用大量AJAX技术,用户体验相当不错。MindMeister是一个支持制作思维导图的工具,可以随时保存,然后在其他电脑上继续编辑;支持快捷键等,操作和软件非常类似,也适合在线创作使用。除了在线创建脑图之外,还可以与朋友实时合作,一个人创建的部分会自动发送给其他人。它还提供分享,密码保护,导出成PDF或各种图片。已经支持智能手机客户端,苹果、安卓、Ipad都可以安装客户端来实现手机上制作了。同类其他好用的还有Total Recall。
适用人群:产品经理、项目经理、运营大神、活动人
让人赞不绝口的自动化报销神器:报销吧
作为一名上班族少不了各种发票需要报销(出差差旅、饭补、打车、办公采购、项目报销),很烦心怎么办?一拍即得,1秒识别发票信息,报销吧就是这样一款神奇的自动化差旅报销软件,不仅可以一键真假发票OCR识别技术,通过OCR技术识别发票信息也可以实现无需贴发票,办公自动化、流程化,提高时间的利用效率。平时我们商务、销售、市场、老板人员出差要订票、打车、住酒店,而报销吧整合国内的众多旅游服务商,比如:飞鹤航空、携程与同程网的机票酒店、滴滴出行企业版、京东企业购等,一款软件内可以实现商务出差全过程,从出差到报销,无需再下载多个软件应用,只需一个报销吧,就可以实现应用内一站式预订机票、酒店、火车及打车和出差比价的功能,出差就能“免垫资、免发票、免报销”。出差结束后在手机上自动生成了报销单,当员工回到公司时,钱就到账了,让你更加省事。
适用人群:财务、老板、商务、销售、上班族等
即时捕捉你的绝佳创意:MetaMoJi Note
如果你不满足于手机自带的画板或是编辑工具,那么我想MetaMoJi Note Lite应该非常适合你,因为这款软件的功能真的很强大。可以将它作为替代实体笔记的有效解决方案,你可以在上面随心所欲地记录,像在纸上一样写写画画。MetaMoJi Note是一款横跨所有主流移动平台的笔记记录应用,它是集PDF批注工具、语音备忘录和记录生活点滴的数字剪贴簿,使用快速录音、高级手写识别和手写到文本转换,或为导入的PDF文档添加注释,随时随地捕捉你的绝佳创意。可用作高分辨率素面册,配备海量色轮调色板、柔和色调以及高级书法笔。它是一块虚拟白板,可用于素描、批注、写剪贴薄,或是将笔记和语音做数码混搭。还支持包含录音、手写识别和文字转换、自动同步文档,以及共享网盘。
适用人群:创意群体、创业者、广告人、文案族
便捷的任务项目团队协作工具:Tower.im
每年快要过去的时候,我们总是习惯性地去写一些年终总结和新一年的计划。你的年计划没有有效地实施和记录总结。你的年计划太过粗糙,没有实际的作用。所以如果没有好的工具,你的新一年的年计划很快会出炉,但是依旧会埋没在一大堆笔记中间,发霉发臭。所以这里我给大家推荐一个我一直在用的工具:Tower,这个工具能帮助你更好地计划并实施你的年计划。如果你也在一个小的创业团队,可以尝试向你的小组推荐这个工具。Tower 是 24 小时的网上办公室,你可以在这里快速处理任务、开展讨论、查看项目进展。把项目的工作目标,分解成详细的任务,让团队里的每个人,都清楚自己该干什么。
适用人群:团队、外包等项目管理者
小而美的 ToDo 待办事项提醒工具:滴答清单
不仅是工作,还有健身、阅读以及旅行等,都可以在上面进行记录。每一个代办事项都可以设置提醒和截止日期。提示和截止时间会督促你即时处理事情,养成好的习惯。国内外的 Todo 待办事项类 GTD 应用多不胜数,如 奇妙清单、Todoist、Any.Do、2Do、Things、Clear 等。而每个人的工作生活习惯跟需求都不一样,因此每款应用都有不同的适合人群。滴答清单 是一款小而精美的任务管理/时间管理与提醒应用,跨平台支持 Android、iOS、网页版等云同步,用户可在手机、电脑或平板上随随地高效便捷地管理自己的待办事项。而且滴答清单还提供了很多特色的实用功能,譬如 Siri 或微信语音创建任务、多闹钟、团队协作等。
适用人群:上班族、记者、老板、财务等
企业信用调研工具:启信宝
在复杂和现实的商业社会,事情并没那么简单。面对刚认识的人或者刚知道的公司,我们该如何去判断他们是否值得信任?这是一个全面的企业信息查询平台,可以一键查询到你所能查到的所有企业信息,包括 7500 万家企业的企业工商信息、企业链图、关联图谱、投资关系、法院公告、公司新闻等等。启信宝从全国企业信用信息公示系统、中国法院裁判文书网、中国执行信息公开网等100家网站提取官方数据,所有数据由国家公开发布在网络上,按照关键字查询、股东/法人名查询 、经营范围查询、失信人查询及高级检索查询五种方式,为用户提供搜索查询功能。
适用人群:金融从业者、律师、投资人、媒体记者、销售与管理等专业、商务人士
现代人的生活节奏一天比一天快,必须提高人生效率,才能跟上时代的步伐。别人都成了人生赢家,为什么我还是穷屌丝一枚?你要反思一下自己有没有高效的方法论和高效的工具了,俗话说的好:工欲善其事,必先利其器。别总是学习方法,不会使用工具。工具在精不在多,实用才是硬道理。
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