正如名言所说“书中自有颜如玉,书中自有黄金屋”、“读万卷书,行万里路”、“书是人类的精神食粮”。很多大型企业,开始注重培养起企业文化,但是“读书一时爽,整书火葬场”,书籍的管理成了他们的一大难题。引进图书管理系统吧,成本太高,不引进吧,图书管理又混乱无章。那么有没有一个系统既能解决平时工作的功能,又有图书管理功能呢?
某家大型企业引进了PHPOA系统之后,开始了对书籍重新分门别类,公司按藏书内容分别新增了“文学、历史、政治、鸡汤、心理,人文社科”等几大模块,但是其中又夹杂着几本在这几大模块以外的专业书籍,例如数据信息类的有三五本,设计类的有二三本,如果也对其分类,会造成书架的浪费,根据这种情况,PHPOA技术员推荐把这种零散的书籍统计到“专业书籍”的大类别去。
设置好图书分类后,便进行了图书入库,这家大型企业的图书已有成千册,如果按单本手动入库会增加员工的无用工作量,PHPOA开发人员便进行了一键导入的功能设计,不到半小时,上千册的图书都分门别类地躺在了OA系统里。如果图书的入库时再细致一点,既能按照图书名称查询、作者查询、图书号查询,还能按照出版社查询,更加方便规范以后的管理。
这两步骤做好后,之后的借阅与归还操作就简单容易了。OA系统的图书管理系统还有图书查询的功能,可以查询到书籍的状态、书籍的具体摆放位置,让有目的的借书人更快的找到书籍所在。
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